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Empresas cujos funcionários viajam ou
prestam serviços externos têm um
problema para administrar: como
fornecer a eles o dinheiro necessário
para as despesas?
O dinheiro em espécie não é seguro,
pois existe o perigo de perda ou roubo. O depósito
na conta do funcionário, por sua vez, pode caracterizar
um adicional de salário e permitir, posteriormente,
uma reclamação trabalhista. A solução
é entregar para ele um Cartão Empresa Bradesco.
Este cartão identifica o funcionário e ainda contém o limite
que ele pode sacar. Esse limite pode ser estabelecido por
dia, semana, quinzena, mês ou número de dias. A Empresa
escolhe.
Assim, todas a vezes que o funcionário precisar de dinheiro,
ele vai até uma Agência Bradesco ou a uma unidade Bradesco
Dia&Noite e efetua o saque, dentro do seu limite/saldo
ou opta por pagar suas despesas com o cartão, que tem a
função Visa Electron.
O dinheiro é debitado da conta da própria
Empresa, o que não caracteriza o pagamento ao funcionário.
E, não importa de onde o funcionário sacou ou com o que
pagou suas despesas. No dia seguinte, o arquivo retorno
disponibiliza o histórico da transação para a Empresa. Se
ela não tiver troca de arquivos eletrônicos com o Bradesco,
um relatório gerencial é enviado para a Empresa todas as
vezes que ocorrer um saque.
Imagine que as despesas do funcionário foram acima do planejado.
É só adicionar saldo para o saque. Se a Empresa tiver conexão
on-line com o Bradesco, a liberação é na hora. Se operar
por troca diária de arquivos, pode comandar a liberação
no arquivo remessa, ou pode solicitar a liberação na própria
Agência. Simples, fácil e seguro.
O software para o Cartão Empresa está incorporado ao Office
Banking Bradesco. A Empresa pode, também, optar por desenvolver
o layout, se isso for conveniente.
